E-Mail-Vorlagen für Hochzeitsfotografen

25 E-Mail-Vorlagen, die dir Zeit sparen und deine Kunden beeindrucken werden!

E-Mail-Vorlagen für Hochzeitsfotografen

25 E-Mail-Vorlagen, die dir Zeit sparen und deine Kunden beeindrucken werden!

Spare Zeit und habe immer die richtigen Antworten parat!

Von Fotografen für Fotografen

Das Hochzeitsfotografie Collective ist ein Ort zum gemeinsamen Wachsen. Um dein Business auf’s nächste Level zu heben, bieten wir dir Produkte an, die wir entwickelt haben und selbst täglich nutzen!

Welche E-Mail-Vorlagen sind enthalten?


Mit unseren E-Mail-Vorlagen machen wir dir das Leben einfacher. Du brauchst nicht mehr lange Texte zu formulieren, sondern suchst einfach die passende Vorlage raus.

Außerdem erhältst du 4 zusätzliche Bonus Mail-Vorlagen.

  • Beantwortung neuer Anfragen – Baukasten
  • Erste Antwort mit Preisliste
  • Erste Antworte ohne Preisliste
  • Erste Antwort auf unpersönliche Anfragen
  • Antwort auf Anfragen, bei denen es anscheinend nur um den Preis geht
  • Follow-up bei ausbleibender Antwort
  • Follow-up nach dem Vorgespräch
  • Antwort auf Bitte um Preisnachlass
  • Absage, da du bereits gebucht bist
  • Absage, mit Empfehlung eines Kollegen
  • Infomail nach Vertragsunterschrift
  • Zusendung eines Fragebogens
  • Erinnerung + Rechnung für Anzahlung
  • Erinnerung + Rechnung nach Hochzeit
  • Ausbleibende Zahlung mit drohenden Mahngebühren
  • Ausbleibende Zahlung ohne Mahngebühren
  • Zahlungsfrist überschritten
  • Empfehlung anderer Dienstleister
  • Vorfreude vor der Hochzeit wecken
  • Zusendung der ersten Bilder
  • Fertige Online Galerie
  • Teile deine Bilder mit Dienstleistern
  • Feedback einholen bei Absagen
  • Antwort auf unzufriedene Paare
  • Bitte um Bewertung
  • Automatische Urlaubsmail
  • Bonus: Eine Absage der Hochzeit ohne Rückerstattung der Anzahlung
  • Bonus: Eine Absage der Hochzeit mit Rückerstattung der Anzahlung
  • Bonus: Wann bekommen wir die Fotos?
  • Bonus: Kriegen wir die RAW-Bilder?

Die Flut an E-Mails wird größer.

Wenn du Hochzeitsfotograf bist, ist dein Posteingang immer voll. Du musst den ganzen Tag lang E-Mails von Kunden, potenziellen Kunden und Anbietern beantworten.

Zu viel Zeit am Schreibtisch?

Leider finden sich viele Fotografen dabei wieder, stundenlang die gleichen Fragen immer und immer wieder zu beantworten, weil sie keine Vorlagen zur Hand haben. Es ist schwer, irgendetwas zu erledigen, wenn du den ganzen Tag an deinem Schreibtisch festsitzt und immer wieder die gleichen Fragen beantwortest.

Schenk dir Zeit für wichtiges!

E-Mail-Vorlagen können dir helfen, Zeit zu sparen und immer die richtigen Antworten parat zu haben. Du wirst dir nie wieder Sorgen machen müssen, dass du nicht Schritt halten kannst und wirst immer wissen, was du in einer E-Mail sagen sollst!

Ein Game Changer!

Ich habe bei Instagram von dem Preiskalkulator erfahren und lange gezögert… Ist ja doch ein trockenes Thema und ich hatte wenig Lust drauf. Jetzt wünsche ich mir, dass ich schon vor 5 Jahren den Preiskalkulator genutzt hätte! Die Preise nicht mehr aus der Luft zu greifen war für mich ein Game Changer!
Thom Holmes
Hochzeitsfotograf aus NRW

E-Mail-Vorlagen für Hochzeitsfotografen

  • 25 Text-Vorlagen + 4 Bonus Mails, für jede Situation passend
  • Habe immer die passende Antwort parat und vergiss nichts mehr
  • Extra für Hochzeitsfotografen geschrieben und von uns selbst genutzt
  • Passe den Ton der E-Mails ganz leicht an dein Business an
  • Inkl. Tipps für die perfekte Anwendung und Anpassung der E-Mails

inkl. MwSt. | Sicherer Kauf per Digistore24

Schluss mit der Wortakrobatik!

Antworte schneller und selbstsicherer auf Anfragen!
Mit den E-Mail-Vorlagen hast du immer die passende Antwort parat!

Konzentriere dich auf Bilder, nicht auf Wörter!

Häufig gestellte Fragen:

Die E-Mail-Vorlagen umfassen alle Themen, die für uns Hochzeitsfotografen wichtig sind. Alle Vorlagen sind so formuliert, dass du sie ohne weitere Anpassung nutzen kannst. Alles was du tun musst, ist einzelne Freistellen mit Namen, Datum etc. zu füllen.

Um dir einen Überblick zu geben, dass wirklich alle wichtigen Themen dabei sein, hier eine Auflistung:

  • Erste Antworten auf Anfragen (in insgesamt 5 Varianten)
  • Senden der Rechnungen
  • Zahlungserinnerungen
  • Antworten bei Absage der Hochzeit (mit und ohne Erstattung der Anzahlung)
  • Versand einer Vorschau-Galerie
  • Versand der fertigen Online-Galerie
  • Antwort auf die Frage „Können wir die RAW-Bilder erhalten?“
  • Eine E-Mail zum Nachfassen
  • Antwort auf Frage nach einem Rabatt
  • Empfehlung eines Kollegen, falls du bereits gebucht bist
  • Organisatorische E-Mail mit dem weiteren Ablauf
  • Aufforderung zur Zahlung nach Fristablauf
  • Antwort auf unzufriedene Brautpaare
  • Bitte um ehrliches Feedback
  • Antwort auf die Frage „Wann bekommen wir die Fotos?“
  • und viele mehr…

Die vollständige Liste aller enthaltenen Vorlagen findest du hier!

Nach dem Kauf erhältst du sofortigen Zugriff auf die E-Mail-Vorlagen, und zwar in Form eines Google Doc Dokuments. Die Texte kannst du also in wenigen Minuten parat haben und sofort auf eine unangenehme Frage eines Brautpaares selbstbewusst antworten.

Dabei brauchst du auch keine großen Änderungen vorzunehmen. Natürlich musst du den Namen des Brautpaares und auch deinen eigenen eintragen, wie auch an manchen Stellen ein Datum einfügen… Diese Stellen sind eindeutig markiert und leicht zu finden.

Abgesehen von diesen individuellen Anpassungen sind die E-Mails so formuliert, dass du sie ohne Bedenken direkt nutzen kannst!

Du erhältst Zugriff auf die E-Mail-Vorlagen in Form eines Google Doc Dokuments. Du benötigst daher ein Google Konto, welches du kostenlos erstellen kannst, um das Google Dokument bearbeiten und speichern zu können.

Worauf wartest du noch?